07.04.2016 tarih ve 29677 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Şirketimiz Güven Hastanesi Anonim Şirketi ("Şirket" veya "Güven Hastanesi") "Veri Sorumlusu" sıfatıyla, kişisel verilerinizi KVKK ile belirlenmiş sınırlar çerçevesinde ve KVKK'da belirtilen durumlar için işleyebilecektir. Şirketimiz olarak KVKK 10. maddesi uyarınca sizleri, kişisel veri işleme faaliyetlerimiz hakkında bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.
KVKK uyarınca, Şirket olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde doğru ve güncel olarak işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
"Kişisel Veri" terimi ile kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kastedilmektedir.
"İşleme" terimi ile; KVKK'da düzenlenenler de dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kast edilmektedir. Kişisel verilerinizi Şirket içinde yetkilendirilmiş personel işleyebilecektir.
VELİSİ OLDUĞUNUZ ÇOCUĞUN ve SİZİN bizimle paylaştığınız veriler de dahil olmak üzere aşağıda belirtilen kişisel veri kategorilerindeki kişisel verilerinizi işliyor olacağız.
| İşlenen Kişisel Verilerinize Ait Veri Kategorileri | İşlenme Amacı | Hukuki Sebebi |
|---|---|---|
| Kimlik Verileri | Mal/hizmet satış, üretim, operasyon ve pazarlama süreçlerinin yürütülmesi Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi Fiziksel mekân güvenliğinin temini İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi Erişim yetkilerinin yürütülmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Firma /ürün /hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi Müşteri ilişkileri yönetime yönelik faaliyetlerin yürütülmesi | KVKK m. 5/1 “Açık rıza” KVKK m. 5/2 (c) “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” KVKK m. 5/2 (ç) “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” KVKK m. 5/2 (e) “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” KVKK m. 5/2 (f) "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" KVKK m. 6/2 (e) “Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması” |
| İletişim Verileri | Mal/hizmet satış, üretim, operasyon ve pazarlama süreçlerinin yürütülmesi Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi Erişim yetkilerinin yürütülmesi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi Fiziksel mekân güvenliğinin temini İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Müşteri ilişkileri yönetime yönelik faaliyetlerin yürütülmesi | KVKK m. 5/1 “Açık rıza” KVKK m. 5/2 (c) “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” KVKK m. 5/2 (ç) “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” KVKK m. 5/2 (e) “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” KVKK m. 5/2 (f) "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" KVKK m. 6/2 (e) “Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması” |
| İşlem Güvenliği Verileri | Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi Denetim ve etik faaliyetlerin yürütülmesi Erişim yetkilerinin yürütülmesi | KVKK m. 5/2 (ç) “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” KVKK m. 5/2 (f) "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" |
| Finans Verileri | Mal/hizmet satış, üretim, operasyon ve pazarlama süreçlerinin yürütülmesi Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Müşteri ilişkileri yönetime yönelik faaliyetlerin yürütülmesi | KVKK m. 5/2 (c) “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” KVKK m. 5/2 (ç) “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” KVKK m. 5/2 (e) “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” KVKK m. 5/2 (f) "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" |
| Görsel ve İşitsel Veriler | Fiziksel mekân güvenliğinin temini Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Tanıtım, bilgilendirme, duyuru ve benzeri faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi | KVKK m. 5/1 “Açık rıza” KVKK m. 5/2 (f) "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" |
Kişisel veriler, faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla Şirket tarafından farklı kanallar vasıtasıyla üye müracaatınız esnasında üye müracaat formları gibi elektronik ortamlar aracılığı ile veya çeşitli etkinliklerde yazılı olarak veya bizlerle iletişime geçtiğinizde sözlü olarak yukarıda belirtilen amaçlara dayanılarak toplanmaktadır.
Bu çerçevede kişisel veriler, KVKK'nın 4(2) maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5/2 (c) maddesindeki "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması", 5/2 (ç) "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" 5/2 (f) maddesindeki "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.", KVKK 5/2 (e) maddesindeki "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması" KVKK m. 6/3 (e) "Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması" hukuki nedenlerin varlığı halinde açık rıza temin edilmeksizin işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Yukarıda açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel veriler; KVKK'da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK'nın 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde Şirketimizin iştirakleri ve bağlı ortaklıklarını kapsayan Güven Sağlık Grubu bünyesindeki topluluk şirketlerine, yetkili mahkeme ve/veya kamu kurum ve kuruluşlarına, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hizmet alınan üçüncü taraflara aktarılabilecek, bunlarla paylaşılabilecek ve/veya bu kişilere kişisel verilerinize erişim hakkı verilebilecektir. Buna ek olarak, verileriniz Güven Hastanesi tarafından doğrudan veya dolaylı olarak belirli kişisel veri işleme koşulu ve amacı çerçevesinde danışmanlık, destek veya diğer hizmetler alınan herhangi bir üçüncü kişiye, yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilir.
Kişisel verileriniz KVKK'nın 9. maddesinde ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik kapsamında düzenlenen standart sözleşme ile uygun güvencenin sağlanması kaydıyla yurtdışında yer alan üçüncü kişi hizmet sağlayıcılara aktarılmaktadır.
Söz konusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kişisel veri sahipleri olarak yazılı bir şekilde ve kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte, kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren yazılı dilekçeniz ile Şirketimizin Paris Cad. 58 Kavaklıdere Çankaya / Ankara adresine bizzat veya iadeli taahhütlü mektupla iletmeniz halinde, talebiniz Şirket tarafından değerlendirilerek KVKK kapsamında öngörülen şekilde en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, Şirket'in Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.
KVKK'nın "İstisnalar" başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin; işlenilip işlenilmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme; işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; ve KVKK'na aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu KVKK kapsamında "Veri Sorumlusu" sıfatıyla bildiririz.
Bilgi alma hakkınız kapsamında yukarıda belirtilenler kapsamında bilgi edinebilmek ve Güven Hastanesi A.Ş. Veri Sahibi Başvuru Formu'na, https://www.guven.com.tr internet adresinden ulaşabilirsiniz.